Většina sporů o kauci má společný kořen: chybí důkaz, v jakém stavu byl byt na začátku. Předávací protokol doplněný fotkami tenhle problém řeší pro obě strany najednou. Tady je, jak ho použít tak, aby vás kauce netrápila.
Proč protokol rozhoduje o kauci
Z kauce smíte strhnout dluhy nájemce a náhradu škody, ale ne běžné opotřebení. A přesně tady vzniká spor: co je škoda a co je normální opotřebení po letech bydlení? Bez vstupního protokolu to nikdo neprokáže.
Příklad: nájemce tvrdí, že poškrábaná podlaha byla v bytě už při nastěhování. Pokud v protokolu nic není a neexistují fotky, dokazuje se to těžko, a vaše pozice jako pronajímatele je slabší. Stejně tak nájemce se bez protokolu hůř brání, když po něm chcete náhradu za něco, co nezpůsobil. Protokol chrání obě strany.
Připomeňme pravidla kauce, na která protokol navazuje: jistota smí být maximálně trojnásobek měsíčního nájmu, vrací se do měsíce od vyklizení a běžné opotřebení z ní strhnout nelze. Detailně v článku Kauce u nájmu bytu.
Jak fotit, aby to mělo váhu
Fotodokumentace je dnes nejsilnější důkaz a soudy digitální fotky běžně akceptují. Pár zásad, ať mají hodnotu:
- Foťte při předání i při vrácení, ať máte srovnání stejných míst.
- Hodně fotek. Každá místnost, podlahy, stěny, okna, spotřebiče, viditelné vady zvlášť.
- Datum. Mějte v telefonu zapnuté datum, ať fotky nesou EXIF s časem pořízení. Datum dělá z fotky důkaz.
- Detail vad. Existující škrábanec nebo oděrku vyfoťte zblízka. "Drobná oděrka v rohu" napsaná slovy je proti fotce slabá.
Praktický postup
- Při předání projděte byt společně s nájemcem.
- Zapište stav a vady do protokolu, buďte konkrétní.
- Vyfoťte byt, měřidla, vady.
- Oba protokol podepište, ideálně ve dvou stejnopisech.
- Fotky uložte k protokolu (klidně je pošlete oběma stranám e-mailem, ať mají stejnou sadu).
Tím máte na konci nájmu jasný výchozí bod a spor o kauci se zkrátí na porovnání dvou sad fotek.
Související
Co všechno do protokolu patří, shrnuje pilíř Co musí předávací protokol obsahovat. Protokol si vyplníte a stáhnete generátorem předávacího protokolu.
Tento článek je obecný přehled, ne právní poradenství. Pravidla vycházejí z aktuálního znění občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.).